Prämienprogramme für Mitarbeiter: Chancen & Herausforderungen für Ihr Unternehmen

Der Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte wird immer intensiver. Prämienprogramme für Mitarbeiter sind ein bewährtes Instrument, um diese zu binden, zu motivieren und ihre Produktivität zu erhöhen. Erhalten Mitarbeiter Prämien, kann das eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen sowie die Arbeitgeberattraktivität erhöhen. Wir beleuchten für Sie die Vor- und Nachteile von Mitarbeiterprämien und zeigen Ihnen zusätzlich, wie Sie Werbeartikel als Prämien für Mitarbeiter einsetzen, die begeistern.

Was sind Prämienprogramme?

Bei Prämien- oder auch Bonusprogrammen für Mitarbeiter handelt es sich um Anreizsysteme, welche Unternehmen nutzen, um die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter zu belohnen. Ihr Effekt wird jedoch nur sichtbar, wenn sie als gut durchdachtes Programm, beziehungsweise als fester Maßnahmenplan, in die Unternehmensorganisation eingegliedert sind. Punktuelle und einmalige Aktionen sind damit ausgeschlossen.

Grundsätzlich wird in zwei Arten unterschieden, nämlich monetäre Belohnungen und nicht-monetäre Belohnungen. Die Vergabe der Mitarbeiterprämien richtet sich nach Aspekten, die unmittelbar mit der Arbeitskraft zusammenhängen, so beispielsweise deren Leistung, deren Anerkennung im Unternehmen, Anlässe wie Jubiläen der Betriebszugehörigkeit oder erfolgreich abgeschlossene Projekte.

Buntes Bonusprogramm: Mitarbeiter mögen vielfältige Prämien

Die Gesichter der Mitarbeiterprämie sind so verschieden wie Unternehmen und deren jeweilige Belegschaft. Das bedeutet, welches Prämienprogramm Sie auch nutzen, um Mitarbeiter zu binden und die Motivation zu erhöhen, es muss zu Ihrer Firma passen. Eine einheitliche Lösung mit Erfolgsgarantie gibt es nicht. Dafür aber zwei Arten von Anerkennungsprämien aus denen Sie wählen.

Monetäre Prämien

Sie sind die wohl bekannteste Form der Mitarbeiteranerkennung. Klassische Beispiele sind:

• Kostenübernahme für Kinderbetreuung
• Personalrabatte
• Gehaltserhöhungen
• Boni
• Gutscheine
• Gewinnbeteiligungen

Gut zu wissen: Diese Mitarbeiterprämien sind direkt messbar. Bei regelmäßiger Vergabe kann jedoch eine Erwartungshaltung entstehen, was ihre Wirkung beeinträchtigen kann.

Nicht-monetäre Prämien

Eine Mitarbeiterprämie ohne monetären Aspekt wirkt oft nachhaltiger, denn Mitarbeiter profitieren von einer verbesserten Work-Life-Balance und einer Förderung der beruflichen Entwicklung. Als Unternehmen haben Sie hier ebenfalls eine große Auswahl:

• Zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Besondere Arbeitsausstattung wie technische Geräte und Arbeitskleidung
• Gesundheitsförderung
• Sachgeschenke, wie zum Beispiel Geschenksets, bestehend aus einer Tasse oder Trinkflasche, Schreibutensilien und Notizbüchern

Wussten Sie schon? Sie können jeden Mitarbeiter monatlich Sachgeschenke im Wert von bis zu 50 Euro überreichen. Für diesen sogenannten Sachbezug fallen keine Steuern und Sozialabgaben an.

Auf den Zeitpunkt kommt es an: Gründe für den Einsatz der Mitarbeiterprämie

Sie wissen bereits, dass Prämien am besten mehrmalig statt einmalig vergeben werden, aber dabei sollten Sie nicht willkürlich vorgehen. Definieren Sie für eine bessere Transparenz genau, wofür Ihre Belegschaft belohnt werden soll. Hierbei ist die Unterscheidung in leistungs- und anerkennungsbezogene Anreize sinnvoll.

Leistungsbezogene Prämien

Diese Aufmerksamkeiten vergeben Sie für besondere Leistungen oder das Erreichen bestimmter Ziele, die an den Unternehmenserfolg gekoppelt sind. Mit dieser Prämie erfahren Mitarbeiter Anerkennung für ihre harte Arbeit und ihr Engagement. Mitunter zielen Sie auf kleine tägliche Leistungen ab, welche die Arbeitsmoral fördern, aber oft übersehen werden. Die Mitarbeiterprämie kann dabei für einzelne Personen oder ein ganzes Team eingesetzt werden, um die Produktivität zu steigern und ein leistungsorientiertes Arbeitsumfeld zu fördern. Typische Gründe und Zeitpunkte sind:

• Das Bestehen der Probezeit
• Jahres- und Feedbackgespräche
• Mitarbeiter des Monats
• Verbesserungsvorschläge
• Übernahme von freiwilligen Aufgaben (Pausengestaltung, Mentoring, …)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Projektprämien

Anlassbezogene Prämien

Unabhängig von der konkreten Leistung begeistern Sie Ihre Mitarbeiter ebenfalls mit Prämien, die mit einem bestimmten Anlass verbunden sind. Über das Jahr verteilt bieten sich viele kleinere und größere Gelegenheiten:

• Jubiläum der Betriebszugehörigkeit
• Firmengeburtstag
• Neues Gebäude, zusätzlicher Standort, Umzug
• Erfolgreicher Jahresabschluss des Unternehmens
• Feste wie Weihnachten oder Ostern
• Herbststart oder Frühlingsanfang

Auch für diese Zwecke bietet sich der Einsatz von Sachgeschenken an, denn wer freut sich zum Jubiläum nicht über ein zum Beispiel kulinarisches Präsent. Darüber hinaus bringen Samen im Frühling und ein schöner Tee für die kalte Jahreszeit im Herbst und Winter oft Freude.

Prämienprogramme für Mitarbeiter: Vor- und Nachteile

Im Rahmen eines Bonusprogrammes richtig eingesetzt, kann eine Mitarbeiterprämie viele Vorteile bringen. Maßnahmen wie etwa Boni, Lob und Sachgeschenke, z.B. Schreibgeräte und Tassen, sind zwar sehr beliebt, können in der falschen Ausrichtung oder Menge aber auch zu unerwünschten Entwicklungen führen. Im Folgenden nennen wir Ihnen die wichtigsten Vor- und Nachteile der Mitarbeiterprämien.

Die Vorteile der Mitarbeiterprämie

Prämienprogramme können Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. Hier die wichtigsten Aspekte für Sie:

1)  Steigerung der Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit: Die Anerkennung der Arbeit kann die erbrachte Leistung weiter erhöhen.

2)  Verbesserung der Mitarbeiterbindung: Bringen Sie Ihren Mitarbeitern Wertschätzung entgegen, wirkt sich dies positiv auf die Treue der einzelnen Personen zu Ihrem Unternehmen aus.

3)  Erhöhung der Produktivität: Gefördert werden ein effizienteres Arbeiten und die Qualität der Ergebnisse, sowie ein gesunder Wettbewerb im Team.

4)  Förderung einer positiven Unternehmenskultur: Ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und Teamgeist werden zum Beispiel durch Prämien für Projektgruppen geschaffen.

5)  Stärkung der Arbeitgebermarke: Durch ein positives Image wirkt Ihr Unternehmen als Arbeitgeber nach außen hin attraktiv.

Mögliche Nachteile einer Prämie für Mitarbeiter

So sehr sich Mitarbeiter über eine Prämie freuen, sie kann für Unternehmen auch eine kleine Herausforderung sein. Diese Punkte könnten Ihnen beim Einsatz begegnen:

1)  Risiko der Ungerechtigkeit: Es ist ein schmaler Grat zwischen einem positiven Wettbewerb und einem Konkurrenzdenken. Um diesen nicht zu überschreiten, sollte das Bonusprogramm fair und ausgewogen geplant sein.

2)  Kosten- und Zeitfaktor: Die Implementierung des Programmes und die Ausrichtung an Bedürfnissen aller Mitarbeiter braucht Zeit und Geld.

3)  Einseitige Fokussierung: Mitarbeiter könnten so abhängig von den Aufmerksamkeiten aus den Prämienprogrammen werden, dass ihre intrinsische Motivation und ihre Kreativität leiden. Außerdem kann der Fokus auf Prämien zur Vernachlässigung anderer Unternehmensziele führen.

4)  Individuelle Präferenzen: Jeder Mitarbeiter bevorzugt eine andere Prämienart. Bieten Sie Diversität anstelle einer Einheitslösung.

Die Vorteile im Überblick:

• Geringere Kosten als Gehaltserhöhung
• Steigerung der Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit
• Verbesserung der Mitarbeiterbindung
• Erhöhung der Produktivität
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur
• Stärkung der Arbeitgebermarke

Die Nachteile im Überblick:

• Risiko der Ungerechtigkeit
• Kosten- und Zeitaufwand
• Einseitige Fokussierung
• Individuelle Präferenzen

Fazit: Bei guter Planung und passender Anwendung sind Prämienprogramme effektive Werkzeuge für Ihr Unternehmen.

Setzen Sie diese fair und effektiv ein, schützen Sie sich vor unerwünschten Nebeneffekten. In den vielfältigen Optionen von Boni bis hin zu Sachgeschenken finden sich individuelle Lösungen für jedes Firmenmitglied. Möchten Sie Werbemittel als Sachprämien verwenden, sind wir jederzeit bereit für eine Beratung.